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實驗室設備驗收工作流程
實驗室儀器設備驗收工作是實驗室工作過程中的一部分,哪些步驟應該格外受到重視呢?一起來看看吧!
到貨與接收
1.儀器設備驗收前準備
儀器設備到貨后,實驗室應安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料。
對精密貴重儀器和大型設備,應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求,做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室位置的過程中,相關人員要做好管理和監督工作,防止搬運過程中發生意外事故。
2.內外包裝檢查
包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3.開箱檢查
3.1查看設備的標識:
(1)制造廠商;
(2)產品名稱;
(3)產品型號或標記;
(4)主要技術參數;
(5)額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);
(6)商品出廠日期與編號;
(7)商標標注。
3.2檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全:
(1)產品合格證;
(2)產品使用說明書;
(3)裝箱單;
(4)保修卡;
(5)其他有關技術資料。
3.3檢查儀器設備和附件外表有無破損,必須做好現場工作,發現問題時應拍照保留證據。
驗收與初檢
1.數量驗收
(1)以供貨合同與裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量,并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
(3)做好數量驗收記錄,寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。
2.質量驗收
(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、調試和試機。
(2)對照儀器說明書,認真進行各項技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
(3)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器設備安裝調試
1.到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協助供應商完成。在調試過程中,要注意檢查配件是否齊全。
2.設備安裝完畢,項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求,對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查,檢查其性能指標是否與說明書相符,是否達到合同要求,并記錄。如發現問題應及時反映給供貨商解決。
3.在對設備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認,驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》,把相關照片附于表單對應位置。
注意事項
儀器設備到貨后,一臺儀器設備包括其各種配件,可能會有多個包裝箱,在接受檢驗時,每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據,每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》,以備查閱。
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